Richtlinie zur Next-Level-Saxony-Veranstaltungsförderung 2026 des Games & XR Mitteldeutschland e.V.

28. April 2026

Die Richtlinie beschreibt die im Rahmen der Marke „Next Level Saxony“ (NLS) ins Leben gerufene Veranstaltungsförderung des Games & XR Mitteldeutschland e.V. Sie ist im Zeitraum

01.01.2026 – 31.12.2026

gültig.

  1. Zuwendungszweck & Gegenstand

Ziele: Förderung von Veranstaltungen und Projekten in den Bereichen Games & XR in Leipzig und Umgebung, die den Wissenstransfer stärken und die Sichtbarkeit der Branche sowie der Marke NLS erhöhen. Förderung der lokalen Vernetzung, Nachwuchsförderung und Unterstützung innovativer Formate.

Fördergegenstand: Vorrangig inhaltliche Kosten (z. B. Honorare Speaker/Workshopleiter).

  1. Antragsberechtigte

Antragsberechtigt sind Einzelpersonen, Vereine und Unternehmen. Der Antragsteller muss in der Lage sein, eine ordnungsgemäße Rechnung zu stellen.

  1. Art und Umfang der Förderung

Höhe: Maximal 500,00 € (netto) pro Veranstaltung.

Das Gesamtvolumen ist auf 5.000,00 € pro Kalenderjahr begrenzt (Vergabe nach dem „Windhundprinzip“ / Verfügbarkeit der Mittel).

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Förderung. Die Entscheidung obliegt dem Vorstand.

  1. Voraussetzungen & Vereinsziele

Die geförderte Veranstaltung darf nicht gegen die Satzungsziele oder das Leitbild des Vereins verstoßen. Der Verein behält sich vor, Anträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen, insbesondere bei Zweifeln an der Vereinbarkeit mit den Vereinszielen.

  1. Gegenleistung & Sichtbarkeit

Sichtbarkeit: Angemessene Präsentation der Marke NLS als Unterstützer (z. B. Logo auf Plakaten/Flyern/Webseite, Nennung in Social Media Posts, Roll-Up vor Ort).

Präsenz: ggf. Einräumung der Möglichkeit für Vorstandsmitglieder oder Projektbeteiligte zur Teilnahme (Ticketkontingent nach Absprache) und ggf. kurze mündliche Vorstellung der Marke vor Ort.

  1. Dokumentation & Nutzungsrechte

Nach der Veranstaltung sind Belegfotos (Nachweis der Marken-Präsentation & allgemeine Event-Eindrücke) sowie ein Kurzbericht (3–5 Sätze zu Erfolg, Teilnehmerzahl, Nachhaltigkeit) einzureichen.

Der Veranstalter erhält das einfache Nutzungsrecht am Logo der Marke NLS ausschließlich für die Bewerbung und Durchführung der konkreten Veranstaltung. Jede darüber hinausgehende Nutzung ist untersagt.

Der Veranstalter räumt dem Verein das zeitlich und räumlich unbeschränkte Recht ein, die eingereichte Dokumentation für die eigene Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Jahresbericht) honorarfrei zu nutzen. Der Veranstalter versichert, über die nötigen Bildrechte zu verfügen.

  1. Haftungsausschluss

Der Verein tritt ausschließlich als finanzieller Förderer/Sponsor auf. Er ist nicht Veranstalter. Die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für die Planung, Durchführung und Sicherheit der Veranstaltung liegt beim Antragsteller. Der Antragsteller stellt den Verein von allen Ansprüchen Dritter frei, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen könnten.

  1. Verfahren & Auszahlung

Antrag: Formlos per E-Mail mit einer kurzen Beschreibung, Datum und Kostenplan bitte an folgende Mail-Adresse verschicken: next-level-saxony@games-und-xr.de

Die Einreichung sollte mind. vier Wochen vor der Veranstaltung abgeschickt werden.

Bewilligung: Die schriftliche Bestätigung/Absage erfolgt durch den Vorstand (vor der Veranstaltung) auf Basis eines Vorstandsbeschlusses.

Auszahlung: Erfolgt nach Durchführung der Veranstaltung gegen Vorlage der Dokumentation und einer ordnungsgemäßen Rechnung an den Verein.

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